Nincs elég időtök és energiátok felkutatni a megfelelő szolgáltatókat, mindenkivel egyesével egyeztetni és folyamatosan irányítani? Egy jó esküvőszervező ebben és még sok minden más esküvőt érintő feladatban a segítségetekre lesz, az Events by Kitti például a nagy nap koordináció és a teljeskörű esküvőszervezés terén is verhetetlen!
EC: Mikor kezdtél el esküvőszervezéssel foglalkozni?
Kitti: A rendezvényszervezés 2016 óta az életem része, főleg üzleti rendezvények területén dolgoztam, majd néhány évvel később a céges rendezvények mellett belecsöppentem az esküvők világába. Sajnos a pandémia sok változást hozott, mégis az Events by Kitti ötlete akkor született meg és 2021-ben már ajánlások útján szerveztem esküvőket.
EC: Hogyan emlékszel vissza a legelső esküvődre? Milyen utat jártál be azóta?
Kitti: Az első esküvőm mélyvíz volt a javából, bár otthonosan mozogtam a több száz fős céges rendezvények, évzárók és csapatépítők területén, mégis nagyon sok új kihívással kellett szembenéznem. Egy véletlen folytán kértek fel egy külföldi pár esküvőjének szervezésére. Így életem első esküvőjét angolul szerveztem és minden részletet a vőlegénnyel egyeztettem, ez a mai napig egyedinek számít nálam.
Már az esküvő napján tudtam, hogy ez az én szerelem szakmám. Látni, ahogy egy esküvő felépül, hogy reggel egy üres terem fogad, és minden, amit hónapokon át egyeztettünk, a szemem előtt épül fel. Az pedig, hogy a pár életük egyik legfontosabb napjába enged és a bizalmába fogad, felbecsülhetetlen.
EC: Kiknek ajánlod, hogy esküvőszervezőt fogadjanak?
Kitti: Főleg azoknak a pároknak, akik nagyon pörgős életet élnek, nincs sok idejük átbogarászni több különböző ajánlatot és kiajánlót, vagy csak nem szeretnének ezzel időt tölteni. Szeretnék a szervezést nyugodtan és gördülékenyen megélni, és hogy ne csak a nagy nap, de minden döntés meghozatala is élmény legyen számukra.
A nagy nap koordinációját pedig majdnem mindenkinek ajánlanám, hogy a pár el tudja engedni magát, egy felejthetetlen napot éljenek át a szeretteikkel, és ne kelljen apró szervezési dolgokkal foglalkozniuk.
EC: Az esküvő előtt mennyi idővel érdemes téged felkeresni?
Kitti: Ideálisnak az egy évet tartom, persze ebben is vannak kivételek. Ha a pár eldönti, hogy esküvőszervezővel szeretne dolgozni, minél hamarabb érdemes felkeresni, természetesen ez függ attól is mennyire rugalmasak a dátum tekintetében, a legtöbb esetben a helyszín a legkardinálisabb kérdés. Jelenleg van olyan párosom, akikkel négy hónap alatt szerveztünk le mindent és olyan is, akikkel 1,5 évvel az esküvő előtt kezdtük az egyeztetést.
EC: Van olyan stílus, amiben kifejezetten otthonosan mozogsz?
Kitti: Szeretem a kihívásokat és az újdonságokat, így nagyon örülök, ha egy-egy pár valami nem mindennapi ötlettel áll elő. Számomra nagyon fontos, hogy a pár stílusát tükrözze a nagy nap, szeretek az életükből, a közös pillanataikból is belevinni a dekorációba, grafikába vagy akár az esküvői menübe. Így nem emelnék ki egy stílust, ami kifejezetten otthonos számomra, mindig örülök, ha valami újba kóstolhatok bele.
EC: Hogyan zajlik a párokkal a közös munka? Mi az, amiben segíted őket?
Kitti: Egy szóval: Mindenben! Mivel több szolgáltatási csomagból lehet választani, így a tartalmuk eltérő, viszont igyekszem mindenben a pár segítségére lenni. A párok a szervezés alatt csak velem tartják a kapcsolatot és én egyeztetek minden szolgáltatóval, így nekik nem kell mindenkivel külön kommunikálniuk. Helyszín és szolgáltató kiajánlókat állítok össze az elképzeléseik szerint, természetesen a helyszínbejárásokra is elkísérem őket és a szolgáltatókkal való személyes találkozókon is jelen vagyok.
Költségkalkulációt vezetek, hogy mindig tudjuk, hogy állunk a pénzügyekkel és természetesen aprólékos forgatókönyvet írok a nagy napra. A nagy napon a szolgáltatókkal együtt érkezem, végig kísérem az előkészületeket, és hajnalig gondoskodom arról, hogy minden rendben menjen.
EGY KIS INFORMÁCIÓ AZ EVENTS BY KITTIRŐL
A rendezvények világa már korábban sem volt ismeretlen Gaál Kitti számára, de az első esküvői felkérése után vált bizonyossá, hogy az esküvőszervezés az, amiben igazán önmaga lehet. A nagy naphoz vezető úton költségkalkulációval, forgatókönyv készítéssel, a szolgáltatók kiválasztásával és folyamatos egyeztetéssel segít benneteket, a helyszíni koordinácó során pedig igyekszik az esküvőt zökkenőmentesen lebonyolítani egészen az utolsó táncig.
EC: Ezek szerint nem csak a nagy napig vezető utat könnyíted meg?
Kitti: Úgy gondolom talán a legnagyobb segítség a pároknak, ha a nagy napon nem kell foglalkozniuk az operatív feladatokkal, megélhetik és élvezhetik a nap minden pillanatát. Leggyakrabban a kombinált csomagot választják, melyben szervezést és nagy nap koordinációt vállalok, de többször előfordult már, hogy a szervezést szeretnék maguk intézni és a lebonyolítást bízzák rám, ilyenkor 1-2 hónappal az esküvő előtt csatlakozom.
EC: Helyileg hol vállalsz felkéréseket?
Kitti: Budapesten élek, de nem okoz gondot a távolság, így Magyarország egész területén vállalok szervezést. A legtöbb esküvőm az idei évben is inkább vidéken van, így bárhol is lakjon a pár vagy bárhova is álmodja meg a nagy napot, szívesen segítek annak megvalósításában.
AZ EVENTS BY KITTIRŐL MONDTÁK
„Kislánykorom óta megvolt a fejemben, hogyan képzelem el a tökéletes esküvőt. A lánykérés után (de az is lehet, hogy már jóval előtte) megterveztem mindent, a dekorációtól kezdve a zenékig.
Ennek ellenére, amikor élesben elkezdődött a szervezés úgy éreztem, szükségem lesz segítségre, hogy minden részlet a helyén legyen. Egy barátnőm ajánlotta Kittit, akinek azóta sem győzöm hálálkodni. Kitti már az előkészületekben is rengeteget segített, ötleteket adott, kézben tartott mindent. Azt hittem, mindenre gondoltam, de tévednem kellett, rengeteg dologra ő hívta fel a figyelmem. A legnagyobb segítség mégis az volt, hogy a nagy napon már semmin nem kellett idegeskednem, nem kellett figyelnem az előkészületek részleteire, hiszen ő mindent intézett helyettem. Csodálatosan sikerült az esküvőnk, mi is és a vendégeink is fantasztikusan éreztük magunkat. Ez nélküle nem sikerülhetett volna, szívből ajánlom mindenkinek!”
– Vanda & János
„Mindennel meg voltunk elégedve a nagy napunkon! Jól éreztük magunkat mi is, és a vendégektől is kiváló visszajelzéseket kaptunk. A szolgáltatók és az események tökéletesen voltak koordinálva, mind a ceremónia, mind pedig az utána lévő vacsora és mulatság tökéletesen meg lett szervezve, a programok jól voltak időzítve, illetve minden teljesen flottul és összehangoltan ment! Nagyon pozitív volt számunkra, hogy mindenben a segítségünkre volt Kitti, és az egyedi elképzeléseinket maradéktalanul meg tudta valósítani.“
– Timi & András
„Életünk legszebb napjává varázsolta Kitti az esküvőnket! A segítségével a dekoráció álomszép, a menüsor fenséges és a kiszolgálás is minőségi volt. A vendégeink az esküvő után is arról beszéltek, hogy ez egy tökéletesen megszervezett és levezényelt alkalom volt. Azt gondolom, hogy Kitti szakértelme és jó ízlése nélkül nem sikerült volna ilyen jól!”
– Szilvi & Gábor
Érezd jól magad a lánybúcsúdon! Próbáljátok ki ezt a népszerű játékot!
